IPTEK BAGI MASYARAKAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI DESA BERBASIS WEB DI DESA SEKARAN KECAMATAN SIMANPONOROGO
Universitas PGRI Madiun
Abstract
Organisasi kemahasiswaan di Universitas Darussalam Gontor berperan penting dalam pengembangan karakter dan soft skill mahasiswa. Namun, pengelolaan administrasi kegiatan dan pendanaan di bawah Direktorat Kepesantrenan (DKP) masih dilakukan secara konvensional dan belum terintegrasi, sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti keterbatasan pemantauan status proposal, risiko kehilangan arsip fisik, serta potensi kesalahan dalam pelaporan keuangan. Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi berbasis web untuk mendukung administrasi organisasi mahasiswa. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan terdiri atas dua modul utama, yaitu SIRAJIN untuk pengelolaan administrasi kegiatan dan SIPANDAI untuk pengelolaan pendanaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik, meningkatkan transparansi proses administrasi, efisiensi waktu pengelolaan, meminimalkan kesalahan perhitungan, serta menjamin keamanan arsip data organisasi mahasiswa secara terpusat.